Flow ご利用の流れ

Step

空き状況の確認・仮押さえ

使用日の1年前から受け付けております。
まずは、ご希望の日程が空いているかお電話またはメールにてお問い合せください。
仮押さえをキャンセルされる場合はご連絡ください。

Step

申込書の提出

開催が決定しましたら、正式な利用手続きを行います。

使用日の1年前から受け付けております。
所定の申込書に必要事項を記入のうえ、お申込みください。
申込内容を基にお見積りさせていただきます。

使用申込書

Step

ホール代等の入金・予約確定

ホール代（管理費含）・ピアノ（調整含）・人員増員の確定内容については、事前請求とし、お振込をもって予約確定といたします。
銀行振込みの場合は、振込受領書をもって領収証にかえさせていただきます。

Step

ホール担当者との打ち合わせ

進行スケジュール等を作成の上、1か月前を目安にホール担当者とお打合せください。
ホールに来館・お電話・メールでも可能です。

それ以前のお問い合わせも受け付けております。

Step

イベント当日

使用時間は、会場の準備（設営、舞台・照明・音響の仕込み、リハーサル）ご来場者の入退場、後始末などに必要な時間も含みます。
後片付け、搬出で時間内に納まらない場合、事前にホール担当者とご相談ください。

ホール担当者(常駐スタッフ)が1名、施設の管理・設備使用のサポートを行います。
イベントの運営・進行、ご来場者の案内などは利用者様で行っていただきます。
ご不明点があればホール担当者にご相談いただき、連携して事故のないよう進行してください。

Step

使用した備品などのお支払い

延長料金・当日使用された付帯設備料金等について、
後日請求書を送付いたしますので、到着後１週間以内でお支払いください。

イベント当日の精算はできません。